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LA MAIN COURANTE

 
 
LE JOURNAL DE BORD DE L'ETABLISSEMENT

La main courante est le journal de bord  de la sécurité dans l'établissement.
 
Elle est tenue par l'agent de sécurité de permanence au poste de sécurité.
 
Ce document aux pages numérotées relate par ordre chronologique :
  • Les évènements ayant trait à la sécurité (début de feu, accident...) ;
  • Les horaires de prise et de fin de service, ronde...;
  • Les interventions (secours à personne, incendie...) ;
  • Les anomalies constatées au cours des différentes rondes (extincteurs déplombés, encombrement des voies réservées aux sapeurs-pompiers etc. ;
  • Les dysfonctionnements ou les pannes sur le matériel de sécurité (mauvais fonctionnement du SSI, éclairage de sécurité etc.)

Elle doit être signée quotidiennement par le chef de poste en fin de service ou par la direction de l'établissement.
 
Les mentions sur la main courante doivent être brèves mais suffisamment précises pour que l'information soit compréhensible par la hiérarchie.
  
Il est formellement interdit :
  • D’arracher une page de ce cahier,
  • De griffonner sur la main courante,
  • De gommer la main courante,
  • De modifier la numérotation des pages,
  • De laisser consulter la main courante à toute personne étrangère au service sauf les autorités publiques dûment mandatées.
 
 
 
LA REDACTION DE LA MAIN COURANTE

La difficulté du compte rendu réside principalement dans la forme de sa rédaction.
 
Les éléments consignés doivent être factuels et exclusivement factuels.
 
Il ne s'agit pas d'écrire un roman fleuve, mais de privilégier la forme administrative sans état d'âme.

La main courante ne doit pas être ambiguë.
 
Elle ne doit pas prendre position sur un fait ni mentionner des hypothèses non avérées.
 
Si le fait mentionné sur la main courante nécessite une explication plus élaborée, ou si la hiérarchie le demande, il fera alors l'objet d'un rapport ou d'un compte-rendu circonstancié annexé à la main courante..
 
La main courante et ses rapports annexés peuvent être saisis par l'autorité judiciaire ou l'autorité de police.
 
Cette circonstance impose que la main courante soit particulièrement bien tenue.
 
Elle demande un effort rédactionnel particulier ; c'est même un pré requis pour passer l'examen de SSIAP 1.
 
 
 
LA MAIN COURANTE INFORMATIQUE

De nombreux services de sécurité incendie utilise une main courante informatique.
 
Il s'agit d'un logiciel professionnel reprenant une multitude de fonctions.
 

La main courante informatique présente de nombreux avantages, parmi lesquels on peut distinguer :
  • L'identification du rédacteur par un système de requêtes diversifiées (code d'accès, reconnaissance d'emprunte ...),
  • L’arrivée ou le départ des agents,
  • Planification de missions avec traçabilité,
  • La mise en place d’un cahier de liaison,
  • Horodatage,
  • Rappel automatique des consignes,
  • Missions en cours ..... 
LE REGISTRE DE SECURITE

Attention, il ne faut pas confondre la main courante et le registre de sécurité. Il s’agit de deux documents très différents et qui n’ont pas la même fonction.
 
Le registre de sécurité est un document sur lequel sont mentionnés l’ensemble des contrôles réglementaires et les vérifications techniques obligatoires de l’établissement.
 
C’est ainsi que l’on trouvera sur le registre de sécurité les renseignements suivants :
  • L’état nominatif des agents SSIAP complété de leurs diplômes et date de recyclage,
  • Les dates de vérification :
  • Des installations électriques
  • Des installations de chauffage
  • Des installations de gaz
  • Des moyens de secours
  • De l’ensemble des installations ayant trait à la sécurité contre l’incendie
  • Les dates de passage de la commission de sécurité ainsi que les rapports subséquents
  • Etc. 
Le registre de sécurité n’est pas figé dans l’absolu ; il peut être constitué d’un seul document ou au contraire de plusieurs documents, car cela dépend essentiellement de la taille de l’établissement et de la complexité des installations techniques.
 
Le registre de sécurité ne se situe pas obligatoirement dans le poste de sécurité, mais il doit pouvoir être consulté en toute circonstance par les autorités.
 
Ce document est essentiel, car il constitue « la vie » de la sécurité dans l’établissement.
 
Toutes les entreprises effectuant soit une vérification, soit une réparation d’une installation de sécurité sont tenues d’émarger le registre et de mentionner les actions réalisées.




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