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ARCHIVES VIVANTES ET ARCHIVES MORTES

Le courrier auquel on vient de répondre ou le dossier que l’on vient de traiter peut voir son importance stratégique perdurer pendant quelques jours ou quelques semaines ; ce type de document peut évoluer dans le temps et faire l’objet de l’attente de documents complémentaires.
 
Il faut être capable de ressortir rapidement ce dossier ; dans ce cas, son rangement fera l’objet d’une attention particulière dans un lieu particulier à proximité immédiate du poste de travail ; c’est ce que l’on appelle une archive vivante, car le dossier ou le courrier est susceptible d’évoluer dans le temps.
 
Au contraire, d’autres dossiers sont considérés comme clôturés et ne feront plus l’objet d’aucun travail particulier ; dans ce cas, il peut être envisageable de les stocker dans une zone moins stratégique (local archive, classothèque etc) ; c’est ce que l’on appelle une archive morte.
 
Attention, le même soin de classement doit être apporté à l’archive morte, car un dossier est toujours susceptible d’être ressorti pour une recherche particulière.




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